Règlement

1 – Généralités

Le Solidar’Trail Action Contre la Faim est une épreuve pédestre de type course nature / trail. Il est organisé par l’organisation non gouvernementale Action Contre la Faim – délégation Puy-de-Dôme (association loi 1901).

Cette course, à visée solidaire, se déroule dans le respect de l’environnement et des personnes. La bienveillance est requise, et tous comportements non responsables (abandon de déchets, triche sur le parcours, refus d’aider un coureur en difficulté, non-respect du code de la route, etc.) entraîneront l’exclusion immédiate de la course, sans avertissement. Les organisateurs et plus particulièrement les signaleurs tout au long du parcours, seront les garants de cette bienveillance.

2 – Lieu de la manifestation

L’organisation (accueil, arrivées, animation, village de départ) se situe au gymnase du COSEC – La Mourette (derrière la Halle des sports) – rue de la Mourette – 63110 BEAUMONT.

Les parcours proposés évoluent principalement sur la commune de BEAUMONT, et dans une moindre mesure sur les communes de ROMAGNAT, CEYRAT et ROYAT.

3 – Parcours proposés

  • Rando libre – 6 km – départ à 16h – ouvert à tous – pas de barrière horaire
  • Trail urbain – 6 km (100 m dénivelé) – départ à 19h30 – à partir de 16 ans – 2h30 max
  • Trail nature XS – 13 km (430 m dénivelé) – départ à 19h30 – à partir de 16 ans – 3h30 max
  • Trail nature XL – 25 km (980 m dénivelé) – départ à 19h – – à partir de 18 ans – 4h30 max

Plusieurs points de ravitaillement en eau et en alimentation sont prévus sur le parcours.

Tous les parcours empruntent de larges chemins, mais également de nombreux sentiers et passages tout terrain. Les 3 parcours de trail proposés sont techniques : un entraînement minimum est donc nécessaire et une semelle crantée est conseillée.

De même, tous les parcours évoluent pour partie en ville, avec des intersections avec des voies ouvertes à la circulation automobile. Le respect scrupuleux des règles de sécurité est nécessaire pour prévenir tous accidents, et plus particulièrement : traversée sur passage piéton obligatoire (ou sur passage sécurisé par les organisateurs), progression obligatoire sur les trottoirs réservés aux piétons lorsque existants.

Les profils de chaque parcours sont visibles sur le site :

www.solidartrail.actioncontrelafaim.org

Le balisage est assuré par des bénévoles. Le balisage utilise de la rubalise, des supports réfléchissants et de la peinture réfléchissante pour tenir compte des conditions spécifiques de course nocturne (parties non éclairées).

4 – Site internet

L’inscription à cette course est obligatoirement à faire sur internet :

www.solidartrail.actioncontrelafaim.org

Un mode de paiement sécurisé, par carte bancaire, est mis en place pour faciliter l’inscription.

Les personnes souhaitant s’inscrire doivent impérativement faire parvenir avant le 14 octobre 2017, à 18h (dans la limite des dossards disponibles), une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité.

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’aucun remboursement, pour quelque motif que ce soit.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

5 – Tarifs

La participation à l’un des parcours est soumise à l’acquittement d’un droit d’inscription par personne. Pour les parcours TRAIL, celui-ci se décompose en deux volets, correspondant à 1 euro par kilomètre et 10 euros solidaires. Pour le parcours RANDO liberté, le droit d’inscription est libre et laissé à votre juste appréciation, sous réserve d’un minimum de 2 euros solidaires par personne. Rappelons que 100% des bénéfices de cette manifestation sont reversés à l’ONG Action Contre la Faim, pour soutenir les actions de prévention et de lutte contre la faim dans le monde.

Un droit d’inscription à  » bas prix  » est proposé pour les étudiants et chercheurs d’emploi, sur présentation d’un justificatif en cours de validité.

Droits d’inscription – détails :

  • RANDO – 6 km en liberté :  libre, minimum de 2 euros / personne
  • TRAIL famille – 6 km : 6 + 10 = 16 euros / personne
  • TRAIL XS – 13 km : 13 + 10 = 23 euros / personne
  • TRAIL XL – 25 km : 25 + 10 = 35 euros / personne

Droits d’inscription à  » bas prix « , réservés aux étudiants ou chercheurs d’emploi – détails :

  • RANDO – 6 km en liberté :  libre, minimum de 2 euros / personne
  • TRAIL famille – 6 km : 6 + 5 = 11 euros / personne
  • TRAIL XS – 13 km : 13 + 5 = 18 euros / personne
  • TRAIL XL – 25 km : 25 + 5 = 30 euros / personne

Les sommes versées sont considérées comme dues et ne pourront, en aucun cas, faire l’objet d’une restitution quelle qu’en soit la raison ou le motif.

6 – Retrait des dossards

Les dossards peuvent être retirés le samedi 14 octobre 2017, entre 14h et 18h, au sein du village de départ de la course :

COSEC (derrière Halle des sports) – La Mourette – Rue de la Mourette – 63110 BEAUMONT

Les participants devront obligatoirement présenter le matériel de sécurité suivant pour obtenir leur dossard : lampe frontale avec piles de rechange ; dispositif réfléchissant à porter ; téléphone portable.

7 – Départ

Le départ est donné à des horaires propres à chaque parcours : se reporter à l’article 3 du précédent règlement.

Pour les parcours de trail, le départ est groupé et accompagné par un vélo ouvreur afin de sécuriser le peloton sur le 1er kilomètre (jusqu’au rond-point du Pourliat).

Ce départ sera précédé d’un brief oral pour souligner les points importants et les consignes de sécurité à prendre en compte pour les parcours.

Une vérification de l’intégralité du parcours sera faite avant le départ, par les organisateurs.

8 – Information sur les temps de parcours

Un chronométrage est mis en place, uniquement à titre d’information et sans intention de classement.

Cette manifestation ayant une visée principalement solidaire et conviviale, ces données ne peuvent être considérés pour un quelconque classement officiel (Fédération Française d’Athlétisme, etc.).

Ainsi, une liste des temps sera diffusée, uniquement à titre d’information, sans que cette dernière est valeur de classement… l’esprit de cette course n’étant pas la compétition sportive.

9 – Divers

L’utilisation des bâtons est interdite sur tous les parcours trail, et est autorisé sur le parcours de rando.

Le cani-cross est interdit.

Les matériels ci-après sont obligatoires pour participer aux 3 parcours trail :

  • lampe frontale, avec des piles de rechange ;
  • réserve d’eau suffisante ;
  • téléphone portable ;
  • dispositif réfléchissant à porter en évidence pendant toute la manifestation (brassard, gilet, réflecteur, etc.)

Les matériels ci-après sont conseillés pour participer :

  • couverture de survie ;
  • tenue appropriée à la pratique du trail, et notamment des semelles crantées ;

10 – Sécurité et assistance médicale

Une équipe médicale composée de secouristes et d’un médecin est présente durant toute la manifestation. Un PC sécurité est situé au sein du village de départ ; des équipes de secouristes sont réparties sur les parcours. Un balai ferme chaque parcours.

Les traversées des routes, et l’orientation des coureurs, est sécurisée par la présence de signaleurs, habillés de gilets réfléchissants.

En cas d’abandon, le participant doit obligatoirement prévenir l’organisation et lui remettre son dossard (au ravitaillement, à un poste de contrôle ou à l’arrivée).

Outre les numéros d’appel des services d’urgence (15 pour le SAMU / 18 pour les pompiers) à utiliser en cas de besoin, un numéro est mis à disposition des participants pour les besoins de la sécurité : le numéro est clairement imprimé sur chaque dossard. Ce numéro doit être utilisé pour signaler toutes situations nécessitant l’intervention des secours.

11 – Assurances

Les organisateurs ont souscrit les assurances nécessaires (responsabilité civile exploitation).

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance de leur licence sportive.

Les autres participants doivent personnellement s’assurer.

12 – Droits à l’image

Par son inscription à cette manifestation sportive, chaque participant autorise expressément les organisateurs du Solidar’Trail Action Contre la Faim, ou tous tiers (tels que notamment partenaires, entreprises participantes ou médias) dûment habilités par l’organisateur, à utiliser et reproduire par tous moyens connus ou inconnus à ce jour l’image et la voix de chaque participant dans le cadre de sa participation à Solidar’Trail Action Contre la Faim, en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de cette manifestation sportive.

Cette exploitation inclue notamment, sans que cette énumération ne soit exhaustive, les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives et réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

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